Praca hybrydowa bez chaosu. Jak monitor interaktywny zmienia spotkania, szkolenia i współpracę?

Praca hybrydowa na dobre zmieniła sposób, w jaki zespoły spotykają się, prowadzą szkolenia, prezentują projekty i współpracują nad dokumentami. Część uczestników znajduje się w jednej sali, inni dołączają zdalnie – z domu, innego biura, a czasem nawet z innego miasta czy kraju.

W takiej sytuacji samo podłączenie laptopa do dużego ekranu coraz częściej okazuje się niewystarczające. Potrzebne jest rozwiązanie, które połączy obraz, dźwięk, kamerę, dotyk, prezentację i współpracę w jednym miejscu.

Czy monitor interaktywny może stać się centrum takiego stanowiska?

Tak – pod warunkiem, że wybierzemy urządzenie zaprojektowane nie tylko do wyświetlania treści, ale również do aktywnej współpracy.

Praca hybrydowa to więcej niż wideokonferencja

Na pierwszy rzut oka praca hybrydowa kojarzy się przede wszystkim z wideokonferencjami. W praktyce spotkanie online jest tylko jednym z elementów współpracy.

Podczas spotkania uczestnicy często:

• prezentują dokumenty i materiały,
• analizują dane,
• omawiają projekty,
• nanoszą uwagi,
• pracują na wspólnej tablicy,
• udostępniają ekran swojego urządzenia,
• prowadzą szkolenia i warsztaty,
• wspólnie podejmują decyzje.

Problem pojawia się wtedy, gdy osoby znajdujące się w sali mają dostęp do dużego ekranu, a uczestnicy zdalni widzą jedynie udostępniony pulpit komputera.

Dobrze zaprojektowane stanowisko do pracy hybrydowej powinno więc zapewniać równy dostęp do treści wszystkim uczestnikom spotkania.

Czy do pracy hybrydowej wystarczy laptop, kamera i telewizor?

W niektórych sytuacjach taki zestaw oczywiście wystarczy. Jeżeli jednak spotkania odbywają się regularnie, a zespół potrzebuje aktywnie współpracować, warto spojrzeć na problem szerzej.

Telewizor lub standardowy monitor przede wszystkim wyświetla obraz. Monitor interaktywny pozwala natomiast pracować bezpośrednio na wyświetlanej treści.

Można pisać po dokumentach, zaznaczać elementy prezentacji, robić notatki, korzystać z tablicy cyfrowej czy wspólnie analizować materiały.

To istotna różnica szczególnie podczas:

• spotkań projektowych,
• szkoleń,
• warsztatów,
• prezentacji dla klientów,
• spotkań zarządczych,
• konsultacji,
• pracy zespołów rozproszonych.

Monitor interaktywny jako centrum nowoczesnej sali

Dobrym przykładem rozwiązania zaprojektowanego z myślą o takich zastosowaniach jest Newline Elara Pro.

Seria obejmuje monitory w rozmiarach 65", 75" oraz 86", dzięki czemu można dopasować urządzenie zarówno do mniejszej sali spotkań, jak i większej przestrzeni szkoleniowej. Na rynku dostępne są również konfiguracje Elara Pro z komputerem OPS oraz zestawy ze statywami mobilnymi.

Elara Pro łączy w jednym urządzeniu funkcje, które w tradycyjnej sali często wymagają kilku elementów:

• dużego ekranu,
• monitora dotykowego,
• komputera lub źródła obrazu,
• kamery,
• mikrofonów,
• głośników,
• narzędzi do współpracy.

Dzięki temu można ograniczyć liczbę urządzeń i przewodów, a jednocześnie stworzyć bardziej spójne stanowisko do spotkań.

Kamera i mikrofony – fundament skutecznej komunikacji

W pracy hybrydowej jakość obrazu i dźwięku ma bezpośredni wpływ na komfort spotkania.

Jeżeli uczestnicy zdalni nie widzą dobrze osób znajdujących się w sali albo nie słyszą wypowiedzi, nawet najlepsza prezentacja nie rozwiąże problemu.

Elara Pro została wyposażona w rozwiązania przeznaczone do komunikacji i wideokonferencji. Producent wskazuje m.in. kamerę Newline 4K AI ModCam+ oraz matrycę 8 mikrofonów. Mikrofony mają zasięg do 8 metrów, a system wykorzystuje m.in. redukcję szumów, eliminację echa i beamforming.

Dzięki temu monitor może stanowić centralny punkt komunikacji podczas spotkania, bez konieczności budowania całego systemu konferencyjnego z wielu niezależnych urządzeń.

Jeden kabel zamiast plątaniny przewodów

Jednym z praktycznych elementów nowoczesnego stanowiska jest możliwość szybkiego podłączenia laptopa.

Elara Pro obsługuje USB-C z funkcją przesyłania obrazu, dźwięku i danych oraz zasilaniem do 100 W. W praktyce oznacza to możliwość podłączenia kompatybilnego laptopa jednym przewodem i jednoczesnego korzystania z ekranu oraz ładowania urządzenia.

To szczególnie ważne w salach, z których korzystają różne osoby.

Zamiast każdorazowo szukać odpowiednich przejściówek i przewodów, użytkownik może podłączyć komputer i rozpocząć pracę.

Współpraca na jednym ekranie

Praca hybrydowa nie powinna ograniczać się do oglądania prezentacji.

Monitor interaktywny pozwala zamienić ekran w przestrzeń roboczą. Uczestnicy spotkania mogą wspólnie analizować materiały, robić notatki, zaznaczać najważniejsze informacje czy pracować na cyfrowej tablicy.

Elara Pro wykorzystuje technologię Zero Bonding oraz obsługę do 50 punktów dotyku. Pozwala również rozpoznawać różne sposoby interakcji z ekranem, np. za pomocą palca, rysika czy dłoni.

W praktyce oznacza to bardziej naturalną pracę podczas spotkań, prezentacji i szkoleń.

Bezprzewodowe udostępnianie treści

W nowoczesnej sali konferencyjnej ważna jest również możliwość szybkiego przełączania się pomiędzy urządzeniami.

Laptop jednego uczestnika, następnie komputer prowadzącego, tablet czy smartfon – wszystko to powinno być możliwe bez wielominutowego przygotowywania stanowiska.

Ekosystem oprogramowania Newline został zaprojektowany m.in. z myślą o współdzieleniu treści z różnych urządzeń, prowadzeniu prezentacji oraz pracy grupowej.

To szczególnie przydatne podczas spotkań, w których kilka osób aktywnie prezentuje własne materiały.

Android 15 i Google EDLA – monitor, który może pracować samodzielnie

Jedną z istotnych cech aktualnej wersji Elara Pro jest Android 15 oraz certyfikat Google EDLA.

EDLA umożliwia korzystanie z usług i aplikacji Google w ramach certyfikowanego środowiska, a monitor może działać bez konieczności stałego podłączania zewnętrznego komputera.
Dostęp do ekosystemu Google może być szczególnie przydatny organizacjom korzystającym z narzędzi takich jak Dysk Google, Dokumenty Google czy Prezentacje Google.
Jednocześnie Elara Pro może współpracować z zewnętrznym komputerem – przez USB-C, HDMI czy inne dostępne interfejsy. Oznacza to, że użytkownik nie musi wybierać pomiędzy pracą „na monitorze” a korzystaniem z własnego laptopa.

Bezpieczeństwo i indywidualne profile użytkowników

Wspólna sala oznacza często wielu użytkowników.

Jednego dnia z monitora może korzystać dział sprzedaży, następnego zespół szkoleniowy, a kolejnego zarząd lub nauczyciele.

Elara Pro oferuje indywidualne profile użytkowników oraz logowanie za pomocą NFC. Producent wskazuje również możliwość korzystania z wielu profili użytkowników dzięki certyfikacji Google.

To rozwiązanie pozwala lepiej dopasować urządzenie do przestrzeni współdzielonych przez wiele osób.

65", 75" czy 86" – jaki monitor interaktywny wybrać?

Rozmiar ekranu powinien być dopasowany przede wszystkim do wielkości pomieszczenia, odległości uczestników od ekranu oraz liczby osób korzystających ze stanowiska.

Rozmiar	Gdzie sprawdzi się najlepiej?
65"	mała sala spotkań, gabinet, niewielki zespół, mniejsza przestrzeń szkoleniowa
75"	średnia sala konferencyjna, szkoleniowa lub projektowa
86"	większa sala, szkolenia, prezentacje i spotkania większych zespołów

W ofercie Aramisklep dostępne są modele Elara Pro w każdym z tych rozmiarów, a także konfiguracje z komputerem OPS i rozwiązania ze statywami mobilnymi.

Monitor interaktywny do sali konferencyjnej – na co zwrócić uwagę?

Przy wyborze urządzenia do pracy hybrydowej warto patrzeć szerzej niż tylko na przekątną ekranu.

Jakość obrazu

Rozdzielczość 4K zapewnia szczegółowy obraz podczas prezentowania dokumentów, wykresów, materiałów szkoleniowych czy projektów.

Dotyk

Jeżeli monitor ma służyć do aktywnej współpracy, ważna jest precyzja i płynność działania technologii dotykowej.

Kamera

Wbudowana kamera może uprościć organizację stanowiska i ograniczyć liczbę dodatkowych urządzeń.

Mikrofony i głośniki

W pracy hybrydowej równie ważny jak obraz jest dźwięk. Mikrofony powinny dobrze zbierać głos z sali, a system audio zapewniać czytelny dźwięk uczestników zdalnych.

Łączność

USB-C, HDMI, Wi-Fi i inne dostępne interfejsy pozwalają dopasować monitor do istniejącej infrastruktury IT.

System operacyjny

Wbudowany system pozwala korzystać z monitora samodzielnie, bez konieczności podłączania komputera przy każdym spotkaniu.

Możliwość rozbudowy

W przypadku bardziej wymagających stanowisk warto rozważyć konfigurację z komputerem OPS.

Praca hybrydowa w praktyce

Wyobraźmy sobie spotkanie, podczas którego w sali znajduje się osiem osób, a kolejne cztery uczestniczą zdalnie.

Prowadzący rozpoczyna wideokonferencję bezpośrednio na monitorze. Uczestnicy zdalni widzą osoby znajdujące się w sali, a dźwięk zbierany jest przez mikrofony.

Następnie prowadzący udostępnia prezentację. Zespół omawia kolejne slajdy i nanosi uwagi bezpośrednio na ekranie.

Jeden z uczestników podłącza laptop za pomocą USB-C i prezentuje przygotowany dokument. Po zakończeniu prezentacji kolejna osoba może udostępnić własne materiały.

Nie trzeba zmieniać całego stanowiska. Monitor pozostaje centrum spotkania, a poszczególne urządzenia stają się jego źródłami i narzędziami pracy.

To właśnie różni zwykły ekran od rozwiązania zaprojektowanego z myślą o interaktywnej i hybrydowej współpracy.

Czy Elara Pro sprawdzi się tylko w biznesie?

Nie.

Technologie wykorzystywane podczas pracy hybrydowej sprawdzają się również w edukacji.

Monitor może być wykorzystywany podczas:

• lekcji online,
• szkoleń nauczycieli,
• spotkań z ekspertami,
• konsultacji,
• projektów międzyszkolnych,
• prezentacji,
• zajęć prowadzonych wspólnie z osobami znajdującymi się poza szkołą.

Dlatego Elara Pro może być interesującym rozwiązaniem zarówno dla firm, szkół, centrów szkoleniowych, instytucji i innych organizacji, które potrzebują jednej przestrzeni do komunikacji i współpracy.

Nowoczesna sala nie musi oznaczać większej liczby urządzeń

Projektując salę do pracy hybrydowej, łatwo wpaść w pułapkę dokładania kolejnych elementów: osobnego ekranu, kamery, mikrofonów, głośników, komputera i różnych adapterów.

Lepszym podejściem jest rozpoczęcie od pytania:

Co użytkownik powinien móc zrobić w tej sali?

Jeżeli odpowiedzią jest: prowadzić spotkanie, prezentować materiały, komunikować się z osobami zdalnymi, wspólnie pracować na dokumentach i korzystać z cyfrowej tablicy – warto rozważyć urządzenie, które łączy te funkcje.

Newline Elara Pro jest przykładem takiego podejścia. Łączy duży ekran 4K, obsługę dotykową, system Android, kamerę, mikrofony, audio, łączność bezprzewodową i szeroki wybór interfejsów w jednym rozwiązaniu.

 

Praca hybrydowa wymaga odpowiednio zaprojektowanej przestrzeni. Nie chodzi wyłącznie o możliwość połączenia się z wideokonferencją, ale o stworzenie warunków, w których osoby obecne w sali i uczestnicy zdalni mogą rzeczywiście współpracować.

Monitor interaktywny może pełnić w takim środowisku rolę centralnego punktu spotkania – łącząc prezentację, komunikację, dotyk, współdzielenie treści i pracę zespołową.

Newline Elara Pro dostępna w rozmiarach 65", 75" i 86" pozwala dopasować rozwiązanie do różnych przestrzeni. W zależności od potrzeb można wybrać sam monitor, wersję ze statywem mobilnym albo konfigurację z komputerem OPS.

Jeżeli planujesz stworzenie nowoczesnej sali konferencyjnej, szkoleniowej lub stanowiska do pracy hybrydowej, warto zacząć nie od wyboru konkretnego urządzenia, ale od określenia sposobu, w jaki zespół będzie z niego korzystał.

Dobrze zaprojektowana technologia powinna bowiem nie komplikować pracy, ale ją upraszczać.